Para que el archivo de datos no esté muy grande, el sistema automáticamente lo cambia cuando vaya alcanzando el tamaño configurado, en el ítem: Cuando alcanzar el tamaño de (grupo Cambiar archivo); en el cuadro de diálogo: Configuración de la Base de Datos, o semanalmente; caso esté configurada la opción Semanalmente, en el mismo cuadro de diálogo.

Esta funcionalidad sirve para que el archivo de datos no quede muy grande sin el conocimiento del usuario y para que éste tenga conocimiento aproximado de cuanto espacio de su unidad de almacenamiento está siendo utilizado.

Por ejemplo, considerando el predeterminado del sistema, el archivo Datos.db es renombrado para Datos1.db y es creado un nuevo Datos.db. El número del archivo que consta antes de la extensión varía de acuerdo con la numeración disponible, es decir, caso ya exista el archivo Datos1.db, el nombre del archivo será Datos2.db y así sucesivamente.

En la barra de estado del sistema, tenemos el indicador de alerta de tamaño de archivo, cuando el archivo de datos alcanza el 80% del tamaño máximo, la indicación de alerta comenzará a oscilar.